Pricing Apollo : Tarifs, Plans et Coûts Détaillés [2026]

TL;DR – Pricing Apollo.io

• Free : 0$ – 100 crédits data/mois – 10K envois emails/mois (corporate) ou 100 (autres)
• Basic : 49$/user/mois (annuel) ou 59$/user/mois (mensuel) – 5K crédits data/an – ~1 960 envois emails/mois
• Professional : 79$/user/mois (annuel) ou 99$/user/mois (mensuel) – 10K crédits data/an – ~3 160 envois emails/mois
• Organization : 119$/user/mois (annuel) ou 149$/user/mois (mensuel) – 15K crédits data/an – ~4 760 envois emails/mois (min 3 users)
• Modèle : Double système : crédits pour révéler données (1 crédit/email, 8/mobile) + limites envoi selon Fair Use Policy
• Particularités : Crédits expirés en fin de cycle, coûts supplémentaires (0.20$/crédit), exports payants, 2 systèmes de limites

💡 Point d’attention : Apollo utilise un double système complexe : crédits pour accéder aux données ET limites séparées pour envoyer des emails. Les coûts réels sont imprévisibles.

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🎯 Apollo trop cher pour votre équipe ? Derrick propose des plans dès 9€/mois avec rollover illimité des crédits et zéro frais cachés. Pas de facturation par utilisateur, pas de coûts supplémentaires surprise.

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Qu’est-ce qu’Apollo.io ?

Apollo est une plateforme de prospection B2B qui combine une base de données de contacts avec des outils d’automatisation commerciale. L’outil permet aux équipes de vente de trouver des leads qualifiés, d’enrichir leurs données et d’automatiser leurs campagnes d’outreach par email, LinkedIn et téléphone.

Apollo se positionne comme une solution tout-en-un incluant CRM, séquençage d’emails, dialer et intégrations avec les principaux outils commerciaux (Salesforce, HubSpot, Outreach, SalesLoft). La base de données revendique plus de 275 millions de contacts B2B vérifiés à travers le monde.

Les plans tarifaires d’Apollo

Apollo propose quatre plans principaux : un plan gratuit (Free) et trois plans payants (Basic, Professional, Organization). Le pricing est basé sur un modèle par utilisateur combiné à un système de crédits pour certaines actions.

Plan	Prix annuel	Prix mensuel	Crédits data/an*	Limites envoi emails/mois**	Minimum users
Free	0$	0$	100/mois	10 000 (corporate) ou 100	1
Basic	49$/user/mois	59$/user/mois	5 000	~1 960	1
Professional	79$/user/mois	99$/user/mois	10 000	~3 160	1
Organization	119$/user/mois	149$/user/mois	15 000	~4 760 (3 users)	3

*Crédits data = pour révéler emails (1 crédit), mobiles (8 crédits), exports (1 crédit)
**Limites envoi = pour campagnes/séquences selon Fair Use Policy : payants = ($ annuel ÷ 0.025$) ou 1M max/an

Plan Free (0$)

Le plan gratuit Apollo offre un accès limité pour tester la plateforme. Il comprend :

• 100 crédits data/mois (1 200/an) pour révéler emails/mobiles
• Limite envoi emails : 10 000/mois (domaine corporate vérifié) ou 100/mois (autres domaines)
• Accès à la base de données de contacts
• 2 séquences d’automatisation actives maximum
• Extension Chrome/LinkedIn/Gmail
• Limite de 250 emails envoyés par jour
• Connexion Gmail uniquement (pas d’autres fournisseurs email)

Avec seulement 100 crédits/mois, vous pouvez révéler environ 100 emails OU 12 mobiles (8 crédits chacun) par mois. Ce plan convient aux freelances pour tester, mais reste très limité pour une utilisation professionnelle réelle.

Plan Basic (49-59$/user/mois)

Le premier plan payant d’Apollo démarre à 49$/utilisateur/mois en facturation annuelle (59$/mois en mensuel). Il inclut :

• 5 000 crédits data/an (environ 416/mois) pour révéler emails/mobiles
• Limite envoi emails : ~1 960 envois/mois dans vos campagnes (calculée : 588$ ÷ 0.025$)
• Filtres avancés (technographics, financement VC, revenus)
• Intégrations CRM (Salesforce, HubSpot)
• Meeting scheduler
• Tracking des taux d’ouverture et de clics emails
• Connexion de comptes email non-Gmail (Microsoft, autres)

Avec 5 000 crédits/an, vous pouvez révéler environ 5 000 emails OU 625 mobiles (8 crédits chacun) par an. Les crédits supplémentaires coûtent 0.20$ l’unité (minimum 250 crédits = 50$). Les crédits expirent en fin de cycle sans report possible.

Plan Professional (79-99$/user/mois)

Le plan le plus populaire d’Apollo coûte 79$/utilisateur/mois en annuel (99$/mois en mensuel). Il ajoute :

• 10 000 crédits data/an (environ 833/mois) pour révéler emails/mobiles
• Limite envoi emails : ~3 160 envois/mois dans vos campagnes (calculée : 948$ ÷ 0.025$)
• Séquences illimitées avec A/B testing
• Dialer intégré (appels sortants)
• 8 000 minutes d’enregistrements d’appels avec insights AI
• Intent data avancée (6 topics d’intention d’achat)
• Limite de sélection de 100 nouveaux enregistrements simultanés

Avec 10 000 crédits/an, vous pouvez révéler environ 10 000 emails OU 1 250 mobiles par an. Ce plan s’adresse aux équipes commerciales structurées, mais notez que la limite de ~3 160 envois/mois peut être insuffisante pour des campagnes intensives.

Plan Organization (119-149$/user/mois)

Le plan enterprise d’Apollo est facturé 119$/utilisateur/mois en annuel (149$/mois en mensuel) avec un minimum de 3 utilisateurs. Il comprend :

• 15 000 crédits data/an (environ 1 250/mois) pour révéler emails/mobiles
• Limite envoi emails : ~4 760 envois/mois pour 3 users (1 428$ ÷ 0.025$) – augmente avec nombre d’users
• Dialer international
• Configurations de sécurité avancées
• Single Sign-On (SSO)
• Rapports et dashboards personnalisables illimités
• API access pour intégrations custom
• Limite de sélection illimitée (pas de restriction sur le nombre d’enregistrements)

Avec 15 000 crédits/an, vous pouvez révéler environ 15 000 emails OU 1 875 mobiles par an. Ce plan cible les grandes entreprises avec des besoins complexes de sécurité, gouvernance et intégrations personnalisées.

Comment fonctionne le système de crédits Apollo

Apollo utilise un double système qui peut prêter à confusion :

1. Crédits pour accéder aux données (Data Credits)

Ces crédits (5K, 10K, 15K selon le plan) sont consommés pour :

• Révéler un email : 1 crédit
• Révéler un numéro de téléphone mobile : 8 crédits
• Exporter un contact hors d’Apollo : 1 export credit (vers CRM, CSV, API)
• Enrichir des données : variable selon le type

Ces crédits sont alloués annuellement et expirent en fin de cycle. Si vous épuisez votre allocation, vous devez acheter des crédits supplémentaires à 0.20$ l’unité (minimum 250 crédits = 50$).

2. Limites d’envoi d’emails (Sending Limits)

Système séparé pour les campagnes/séquences d’emails, géré par Fair Use Policy :

Plan Free :

• Domaine corporate vérifié : 10 000 envois/mois
• Autres domaines : 100 envois/mois

Plans payants : La limite d’envoi = ($ payé annuel ÷ 0.025$) ou 1 million/an (le moindre)

Donc concrètement :

• Basic (588$/an) : 23 520 envois/an = ~1 960 envois/mois
• Professional (948$/an) : 37 920 envois/an = ~3 160 envois/mois
• Organization (1 428$/an pour 3 users) : 57 120 envois/an = ~4 760 envois/mois

Pourquoi ce double système est problématique

Exemple concret :

• Vous avez le plan Basic : 5 000 crédits data/an + ~2 000 envois emails/mois
• Vous voulez prospecter 5 000 leads :
  • Révéler leurs emails : 5 000 × 1 crédit = 5 000 crédits ✅ (vous avez juste assez)
  • Les contacter par email : 5 000 envois, mais vous n’avez que ~2 000 envois/mois
  • Vous devez attendre 2.5 mois pour tous les contacter, ou upgrader de plan

Contrairement à Derrick qui propose un système unifié et transparent (crédits pour tout, rollover illimité), Apollo multiplie les limitations qui s’accumulent.

Comparaison du coût par action : Apollo vs alternatives

Le modèle de pricing Apollo peut sembler compétitif sur le papier, mais les coûts réels par action révèlent une réalité différente. Analysons les coûts par action type.

Tableau comparatif : Prix par utilisateur

Outil	Modèle	Plan Small	Plan Medium	Plan Large
Apollo	Par user	49$/user/mois*	79$/user/mois*	119$/user/mois*
Derrick	Crédits partagés	9€ (4K crédits)	20€ (10K crédits)	47.50€ (25K crédits)

*Prix annuels Apollo. Pour 5 utilisateurs Apollo Professional : 5 × 79$ = 395$/mois (~375€) vs Derrick SMALL+ : 20€/mois pour toute l’équipe.

Coût réel par action détaillé

Action	Apollo (crédits)	Coût Apollo Basic	Derrick (crédits)	Coût Derrick SMALL	Différence
LinkedIn enrichment	Export = 1	~0.10$ (49$/416 crédits/mois)	1	0.00225€	Apollo 44x plus cher
Email finder	1 (export)	~0.10$	5	0.01125€	Apollo 9x plus cher
Phone finder (mobile)	8	~0.80$	150	0.3375€	Apollo 2.4x plus cher
Export vers CRM	1	~0.10$	0 (inclus)	Gratuit	Derrick gratuit

Note importante : Les coûts Apollo ci-dessus sont calculés sur la base du plan Basic (49$/mois = 5000 crédits/an ≈ 416 crédits/mois). Dans la réalité, la majorité des utilisateurs épuisent leurs crédits mensuels et doivent acheter des crédits supplémentaires à 0.20$/crédit, ce qui augmente encore ces coûts.

Exemple concret : Workflow d’enrichissement 1000 leads/mois

Objectif : Enrichir 1000 leads avec LinkedIn + Email + Export CRM

Apollo Professional (79$/user/mois) :

• LinkedIn data : inclus dans recherche
• Email reveal : inclus
• Export vers CRM : 1000 exports × 1 crédit = 1 000 crédits
• Allocation mensuelle : ~833 crédits/mois (10K/an ÷ 12)
• Crédits manquants : 167 crédits → achat minimum 250 crédits à 0.20$ = 50$ supplémentaires
• Coût total : 79$ + 50$ = 129$/mois (~122€)

Derrick SMALL (9€/mois) :

• LinkedIn enrichment : 1000 × 1 crédit = 1 000 crédits
• Email finder : 1000 × 5 crédits = 5 000 crédits (si besoin d’emails)
• Export : gratuit, illimité
• Total crédits : 1 000 crédits (ou 6 000 avec emails)
• Plan SMALL = 4 000 crédits, suffisant pour LinkedIn seul
• Pour workflow complet avec emails : SMALL+ (10K crédits) = 20€/mois
• Économie : 102€/mois soit 1 224€/an

Derrick est 6x moins cher que le workflow équivalent sur Apollo, sans coûts cachés ni crédits expirés. De plus, le modèle Derrick avec crédits partagés évite la facturation par utilisateur qui pénalise les équipes en croissance.

Ce qui est inclus dans chaque plan Apollo

Au-delà du pricing de base, les fonctionnalités disponibles varient significativement entre les plans Apollo.

Features par plan

Feature	Free	Basic	Professional	Organization
Accès base de données	✅ Limité	✅ Complet	✅ Complet	✅ Complet
Filtres avancés	❌	✅	✅	✅
Intent data topics	1	3	6	6
Séquences actives	2	Illimitées	Illimitées	Illimitées
A/B testing	❌	❌	✅	✅
Dialer	❌	❌	✅ (local)	✅ (international)
Enregistrements appels + AI	❌	❌	✅ 8K mins	✅ 8K mins
Intégrations CRM	❌	✅	✅	✅
API Access	Limité	Limité	Limité	✅ Complet
SSO	❌	❌	❌	✅
Support	Email	Email	Email + Chat	Dédié
Limite sélection records	25	25	100	Illimité

Fonctionnalités verrouillées importantes

Dialer : Disponible uniquement à partir du plan Professional (79$/mois). Le dialer international est exclusif au plan Organization (119$/mois).

Intent data avancée : Les topics d’intention d’achat sont limités à 1 (Free), 3 (Basic), ou 6 (Pro/Org). Pour une couverture complète, vous devez opter pour un plan supérieur.

API robuste : L’accès API complet nécessite le plan Organization, limitant les possibilités d’intégrations custom pour les plans inférieurs.

Limitation de sélection : Les plans Free et Basic ne permettent de sélectionner que 25 nouveaux enregistrements à la fois, ralentissant considérablement les exports de listes volumineuses. Le plan Professional passe à 100, et seul Organization offre une sélection illimitée.

Les coûts cachés du pricing Apollo

Au-delà des prix affichés, plusieurs coûts supplémentaires peuvent impacter votre budget Apollo.

1. Double système de limites (confusion garantie)

Apollo utilise deux systèmes de crédits séparés qui créent de la complexité :

• Crédits data pour révéler emails/mobiles (5K, 10K, 15K/an)
• Limites envoi pour campagnes emails (basées sur $ payé)

Vous pouvez avoir assez de crédits pour révéler 5 000 emails, mais seulement la capacité d’en envoyer 2 000/mois. Cette friction ralentit vos campagnes et nécessite des workarounds.

2. Crédits supplémentaires obligatoires

Dès que votre allocation de crédits data est épuisée, vous devez acheter des crédits à 0.20$/unité. Pour un plan Basic (416 crédits/mois), une équipe active peut facilement consommer 1000+ crédits/mois, générant 50-100$ de coûts additionnels mensuels.

3. Facturation par utilisateur qui s’accumule

Le modèle par seat pénalise les équipes en croissance. Ajouter 2 SDR au plan Professional = +158$/mois immédiatement. Avec Derrick, l’ajout d’utilisateurs ne change pas le coût : tous partagent le pool de crédits.

4. Impossibilité de réduire les seats en cours de contrat

Apollo ne permet pas de diminuer le nombre d’utilisateurs avant la fin du terme de facturation. Si un membre quitte l’équipe, vous continuez à payer pour son siège jusqu’au renouvellement.

5. Exports qui consomment des crédits

Chaque export Apollo vers un CRM, CSV, ou outil tiers coûte 1 crédit. Une synchro quotidienne de 100 contacts = 3 000 crédits/mois = ~300$ additionnels si vous dépassez votre allocation. Derrick propose des exports gratuits et illimités.

FAQ – Questions fréquentes sur le pricing Apollo

Combien coûte Apollo pour une petite équipe ?

Pour une équipe de 3 personnes, le coût minimum est de 147$/mois (3 × 49$/mois en annuel) avec le plan Basic, soit environ 140€/mois. Avec les crédits supplémentaires nécessaires pour une utilisation réelle, comptez plutôt 200-250$/mois (~190-240€). En comparaison, Derrick propose des plans dès 9€/mois pour toute une équipe avec crédits partagés.

Apollo propose-t-il un plan gratuit ?

Oui, Apollo offre un plan Free permanent avec 1 200 crédits/an (100/mois), 2 séquences actives et 250 emails/jour. Ce plan convient pour tester la plateforme mais reste très limité pour un usage professionnel intensif. Les fonctionnalités clés (intégrations CRM, filtres avancés, dialer) nécessitent un plan payant.

Les crédits Apollo expirent-ils ?

Oui, les crédits Apollo expirent à la fin de chaque cycle de facturation sans report possible. Cela signifie que si vous ne consommez pas vos 416 crédits mensuels (plan Basic), vous les perdez définitivement. Derrick, à l’inverse, propose le rollover illimité sur tous ses plans payants : vos crédits non utilisés s’accumulent d’un mois sur l’autre.

Peut-on changer de plan Apollo en cours de mois ?

Apollo permet les upgrades et downgrades à tout moment. Les upgrades (plan ou nombre de seats) prennent effet immédiatement. Les downgrades de plan ou de seats prennent effet immédiatement mais sans remboursement au prorata. Les downgrades d’add-ons prennent effet à la fin du cycle de facturation. Les annulations sont effectives en fin de cycle.

Quel est le vrai coût d’Apollo pour 5000 enrichissements/mois ?

Pour enrichir 5 000 leads/mois avec export CRM :

• Plan Professional (79$/mois) : 833 crédits/mois inclus
• Exports nécessaires : 5 000 crédits
• Crédits manquants : 4 167 crédits → achat de 4 500 crédits (arrondi au minimum 250) = 900$ supplémentaires
• Coût total : 79$ + 900$ = 979$/mois (~930€)

Avec Derrick MEDIUM (47.50€/mois pour 25K crédits) :

• Enrichissement : 5 000 × 1 crédit = 5 000 crédits
• Export : gratuit
• Coût total : 47.50€/mois
• Économie : 882€/mois soit 10 584€/an

Apollo nécessite-t-il LinkedIn Sales Navigator ?

Non, Apollo fonctionne de manière autonome et ne nécessite pas d’abonnement LinkedIn Sales Navigator (1 200$/an). Cependant, Apollo consomme des crédits pour révéler des données de contacts, alors que des outils comme Derrick permettent également de scraper LinkedIn sans Sales Navigator tout en proposant des coûts par action nettement inférieurs.

Quelles sont les alternatives à Apollo pour l’enrichissement de données ?

Si le pricing Apollo ne correspond pas à votre budget, plusieurs alternatives existent. Derrick propose un modèle de crédits partagés dès 9€/mois avec rollover illimité, sans facturation par utilisateur. D’autres options incluent Clay, Hunter, Lusha et Kaspr, chacune avec ses particularités tarifaires. Pour une comparaison détaillée, consultez notre guide des meilleurs outils d’email finding.

Verdict : Apollo vaut-il son coût en 2026 ?

Apollo offre une plateforme complète combinant base de données, automatisation et CRM dans un seul outil. Pour les grandes entreprises avec des budgets confortables et des besoins complexes d’intégrations, les plans Professional et Organization peuvent se justifier malgré leur coût élevé.

Points forts :

• Base de données volumineuse (275M+ contacts)
• Outils d’automatisation robustes (séquences, A/B testing)
• Intégrations natives avec principaux CRM et sales tools
• Fonctionnalités de dialer et call recording

Points faibles :

• Coûts réels nettement supérieurs aux prix affichés (crédits supplémentaires, exports)
• Facturation par utilisateur qui pénalise les équipes en croissance
• Crédits qui expirent sans rollover (perte d’argent si non consommés)
• Coût/action élevé comparé aux alternatives (0.10-0.80$ vs 0.002-0.30€ chez Derrick)
• Limitations frustrantes sur plans Basic et Pro (sélection 25-100 records)

Pour les startups, PME et équipes commerciales en scale :

Le modèle de pricing Apollo devient rapidement coûteux et complexe. Entre les crédits supplémentaires obligatoires (0.20$/unité, minimum 50-500$), la facturation par seat qui s’accumule, et l’expiration mensuelle des crédits, vos dépenses réelles peuvent facilement tripler par rapport aux 49$/mois annoncés.

Derrick représente une alternative directe avec :

• 16x moins cher sur l’enrichissement LinkedIn (0.00225€ vs ~0.10$)
• Rollover illimité des crédits sur plans payants (zéro perte)
• Crédits partagés pour toute l’équipe (pas de facturation par user)
• Natif Google Sheets (exports gratuits et illimités)
• Plans dès 9€/mois pour 4 000 crédits

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Dernière mise à jour : Décembre 2026. Les tarifs Apollo peuvent évoluer ; consultez toujours leur page officielle pour les prix actuels.