Boostez votre prospection avec askOpenAI - la personnalisation par IA directement dans Google Sheets.

Vous vous demandez pourquoi vos messages de prospection, pourtant soigneusement préparés, n’obtiennent pas toujours la réponse espérée ? La clé d’une vraie connexion avec vos prospects réside dans une personnalisation fine et contextuelle - des messages qui montrent que vous comprenez vraiment leurs problématiques spécifiques.

Dans ce playbook, découvrez comment la fonctionnalité askOpenAI de Derrick App vous permet de générer instantanément, depuis Google Sheets, des contenus ultra-personnalisés grâce à la puissance des modèles de langage d’OpenAI. Fini les copier-coller et les allers-retours entre outils : automatisez la rédaction et l’analyse à grande échelle, tout en restant précis et pertinent.

Fonctionnalités Derrick utilisées dans ce playbook :

• askOpenAI : Génération de réponses IA personnalisées directement à partir de vos prompts dans Google Sheets
• Import Leads & Companies : Import facile de vos listes prospects dans Google Sheets
• Enrichissement de données : Ajoutez plus de 30 attributs pour contextualiser vos contacts

Cas d’usage détaillés dans cet article :

• Icebreakers LinkedIn personnalisés générés par IA
• Segmentation automatisée de vos audiences
• Scoring intelligent des leads basé sur leurs besoins

1. Icebreakers LinkedIn personnalisés générés par IA

Idéal pour : les équipes sales qui veulent engager leurs prospects avec des messages chaleureux et pertinents, loin du discours générique.

Vous avez du mal à écrire des messages d’accroche vraiment uniques qui suscitent l’intérêt ? Avec askOpenAI, vous automatisez cette tâche en combinant les infos de vos contacts à des prompts intelligents - pour des icebreakers naturels, précis et adaptés à chaque prospect.

Comment faire :

• Importez votre liste de leads dans Google Sheets
• Écrivez un template de prompt qui combine consignes fixes et données variables (nom, poste, entreprise…)
• Lancez askOpenAI pour générer, ligne par ligne, des icebreakers personnalisés
• Copiez-collez ou intégrez directement ces messages dans vos campagnes

Exemple de prompt :
="Vous êtes un expert B2B en ventes. Rédigez un icebreaker LinkedIn naturel et court pour ce contact : Prénom : "&A2&", Poste : "&D2&", Société : "&E2&"."

2. Segmentation automatisée des audiences

Idéal pour : les équipes marketing qui doivent catégoriser rapidement et précisément de larges listes de contacts.

La segmentation manuelle est chronophage et sujette aux erreurs. Grâce à askOpenAI, vous envoyez les données de chaque contact dans un prompt qui demande à l’IA d’attribuer un segment précis - pour gagner en efficacité et pertinence dans vos ciblages.

Comment faire :

• Préparez les infos clés de vos contacts dans votre feuille
• Formulez un prompt demandant à l’IA d’assigner un segment à chaque contact selon vos critères
• Exécutez askOpenAI pour générer les labels de segment automatiquement
• Utilisez ces segments pour adapter vos campagnes et messages

Exemple de prompt :
="Attribuez ce contact à un segment parmi : Dirigeants, Innovateurs Tech, PME, Jeunes Talents. Infos : "&A2&", "&B2&", "&D2&", "&E2

3. Scoring intelligent des leads basé sur leurs besoins

Idéal pour : les équipes sales et growth qui veulent prioriser les prospects ayant le plus fort besoin de leur solution.

Le scoring des leads est complexe quand il repose sur des données subjectives. askOpenAI automatise cette tâche en analysant les infos du contact et en retournant un score de 1 (besoin faible) à 5 (besoin élevé) selon les signaux détectés.

Comment faire :

• Collectez les détails pertinents du contact et son poste
• Rédigez un prompt demandant à l’IA de noter le besoin du lead selon sa douleur marketing ou acquisition
• Lancez askOpenAI pour scorer chaque lead et concentrez-vous sur les plus chauds

Exemple de prompt :
="Notez ce lead de 1 à 5 sur son besoin en acquisition client. Poste : "&D2&", Société : "&E2&", Description : "&G2

Conseils avancés

• Testez et améliorez vos prompts pour plus de précision - un bon prompt = une réponse de qualité
• Combinez askOpenAI avec les autres fonctionnalités Derrick pour des workflows complets - ou brancher Claude ou ChatGPT sur le MCP Derrick pour tirer des données vérifiées depuis le chat
• Respectez la limite de 5 000 caractères par prompt : soyez concis mais clairs
• Mixez instructions fixes et données dynamiques extraites de vos colonnes

FAQ rapide

• Réponses trop génériques ? Ajoutez plus de contexte et détails dans votre prompt
• Vérifiez la bonne concaténation des chaînes dans Google Sheets pour éviter les erreurs
• Traitez les grosses listes par lots pour éviter les lenteurs
• Assurez-vous d’avoir une connexion internet active et un accès valide à l’API OpenAI via Derrick

Prêt à révolutionner votre prospection ?

Essayez la fonctionnalité askOpenAI de Derrick dès aujourd’hui : automatisez la rédaction, la segmentation et le scoring, directement depuis Google Sheets. Dites adieu aux tâches manuelles et bonjour à une prospection intelligente et scalable !