Plan de Sourcing Recrutement : Stratégies, Méthodes, Etapes en 2023

D’après l’étude 2018 de BPI- France, 57% des PME-ETI manquent de talents pour grandir ou franchir un cap. Le sourcing dans le cadre de recrutement de candidat est plus que jamais un enjeu majeur.

Dans cet article, nous allons vous donner les clés pour mettre en place une stratégie de sourcing en recrutement efficace :

• Sourcing dans le cadre du recrutement : définition
• Méthodes & stratégie de sourcing pour du recrutement
• Quelles étapes pour mettre en place son plan de sourcing
• Outils pour vous aider dans votre sourcing

Plan de Sourcing dans le cadre du recrutement : définition

Le sourcing (ou « identification » en français) est un terme utilisé en gestion des ressources humaines pour décrire un processus qui a pour objectif d’identifier des candidats correspondant aux profils recherchés par le client. Autrement dit, le sourcing est l’ensemble des actions réalisées pour accéder à son vivier et générer un maximum de candidatures ciblées sur un poste donné .

Wikipedia

En clair, Le sourcing en recrutement est une activité qui a généralement lieu dès qu’un besoin de recrutement est identifié. Il consiste en une suite d’action qui va permettre de trouver des candidats potentiels pour ledit poste à pourvoir.

Pour cela, l’entreprise devra mettre en place une stratégie de recrutement efficace pour trouver, convaincre, auditer et choisir le(s) talent(s) qui rejoindront alors l’entreprise.

Stratégie de sourcing de recrutement : Segmentation laser et enrichissement.

Pourquoi sourcer des profils sur Linkedin ?

Linkedin est le 1er réseaux social professionnel du monde. il regorge d’opportunités business ou de recrutement et est la source de données la plus à jour en ce qui concerne vos potentiels recrutements. Nous allons vous expliquer comment cibler, segmenter, extraire et contacter vos potentiels nouveaux talents sur Linkedin.

Il vous permettra de chasser des profils déjà en poste qui ont généralement plus d’expériences ou plus de compétences qu’une personne en “recherche” ouverte de poste et qui ne trouve pas.

Dans cette stratégie nous allons donc vous montrer comment :

1. Constituer une liste de candidats potentiels sur LinkedIn Sales Navigator
2. Comment copier cette liste dans un Google Sheet / Excel
3. Comment enrichir cette liste pour en apprendre plus sur vos prospects et pouvoir segmenter encore mieux
4. Comment contacter vos candidats pour les recruter

En clair, comment sourcer pour votre recrutement.

Prérequis :

• Un compte Linkedin Sales Navigator
  Si vous n’avez pas encore Linkedin Sales Navigator et que vous vous posez la question de le prendre ou non au vu de son prix. Sachez que c’est certes un investissement mais c’est extrêmement efficace. Cela vous fera gagner beaucoup de temps dans votre recrutement et vous permettra de cibler de meilleurs candidats.
  C’est un “must have” quand on fait du recrutement.
  
• Un compte sur derrick app (gratuit)
  Derrick vous permettra d’importer la liste Sales Navigator dans Google Sheet et de l’enrichir avec pleins d’informations sur vos candidats au recrutement.

• Un peu d’huile de coude.
  Et oui, si vous voulez un bon plan de sourcing il va falloir un peu donner de son temps !

Comment sourcer ces candidats sur Linkedin ?

• Etape 1 : Faire une recherche sur Linkedin sales Navigator.

C’est très simple.

Rendez-vous sur cette URL : https://www.linkedin.com/sales/search/people et faites une recherche qui correspond au profil que vous recherchez pour votre recrutement.

Étape 2 : Votre recherche est prête, nous allons l’importer dans Google Sheet pour pouvoir filtrer correctement notre recherche de candidats et l’enrichir aussi.

Commencez par télécharger derrick ici : derrick-app.com
Puis lancer derrick dans un google sheet.

⚠️ Vous devez installer derrick et ouvrir le Google Sheet sur la même adresse e-mail. Sinon vous aurez installé derrick sur une adresse et ouvert Google Sheet sur une autre et vous ne trouverez donc pas l’extension.

Étape 3 : Récupérez votre cookie de sessions

Derrick a besoin de votre cookie de session pour récupérer la liste que vous avez pré-construire sur Linkedin.

Pour ajouter votre cookie de session (li_at) rien de plus simple :

Si vous êtes sur Google Chrome :

• Ouvrez Linkedin Sales Nav
• Clic droit : Inspecter
• Rendez-vous dans l’onglet “application”
• Cherchez “Cookies”
• Ouvrez la liste et cliquez sur https://linkedin.com
• Dans le tableau qui s’affiche cliquez sur li_at
• En bas, votre cookie de session s’affiche il ne vous reste plus qu’a le copier coller dans derrick.

Si vous n’utilisez pas google Chrome, rendez vous sur ce tutoriel.

Étape 4 : Copier et lancer Derrick

Il Suffit maintenant de copier l’URL de votre recherche Sales Navigator et de la coller dans la fonctionnalité “Import Leads” de derrick.

Vous n’avez rien d’autre a faire derrick s’occupe d’importer la liste et vous enverra un e-mail lorsque ce sera terminée.

Étape 5 : Enrichir les données de vos candidats potentiels pour mieux les cibler.

Cliquez sur “Enrich Leads” et sélectionné la colonne où se trouve l’url linkedin puis cliquez sur ok.

Vous n’avez rien d’autre a faire derrick s’occupe d’enrichir la liste et vous enverra un e-mail lorsque ce sera terminée.

Etape 6 : partez à la conquête de vos candidats

En les contactant sur LinkedIn manuellement on en automatisant la prise de contact avec des outils comme LaGrowthMachine.

Félicitations 🔥🎉🥳, Vous avez sourcé des profils talentueux en quelques minutes et vous êtes prêt a les contacter !

Avantages / inconvénients de cette méthode de sourcing en recrutement :

Avantages :

• Très efficace
• Rapide
• Ciblage très précis
• Une vraie recherche de talent compétent.

Inconvénients :

• Nécessite un compte Linkedin Sales Navigator*

*Astuce : Linkedin Sales Navigator offre 1 mois d’essai gratuit à l’ouverture d’un compte vous pouvez résilier a tout moment.

La marque employeur

Pourquoi construire une marque employeur forte ?

Une marque employeur suffisamment impactante va donner envie aux talents d’en savoir plus sur votre entreprise dans l’optique de la rejoindre. Elle permettra de montrer les valeurs de votre structure et les raisons pour laquelle en devenir un nouveau collaborateur lors du processus de recrutement.

Un site comme Welcome to the Jungle présente par exemple les nouvelles entreprises ou encore les entreprises du moment. Construire une marque employeur forte représente un moyen stratégique de sourcing en recrutement puisque cela va permette d’attirer de nouveaux talents pouvant déjà même être déjà en poste ou dans une zone géographique éloignée.

Comment construire une marque employeur forte ?

Une entreprise va d’abord identifier ses valeurs clés qui lui donnent de la notoriété et qui correspondent aux profils recherchés. Pour mettre en avant ces valeurs, elle pourra déployer différentes méthodes. Elle pourra par exemple faire de ses collaborateurs actuels de véritables ambassadeurs de sa marque employeur en encourageant par exemple ceux-ci à témoigner de leur expérience.

Soigner son image sur son site web, les réseaux sociaux ou des sites tels que Welcome to the Jungle justement lui permettra de renforcer sa marque employeur tout en restant cohérente dans le message qu’elle souhaite communiquer.

Pour construire cette marque employeur de manière efficace, l’entreprise mettra aussi l’accent sur la dimension humaine de sa structure et sera particulièrement attentive au bien-être de ses salariés.

Des techniques de recrutement tendance, un site web de qualité présentant les collaborateurs et des posts réguliers et pertinents sur les réseaux sociaux concernant l’entreprise en elle-même sont autant de leviers à exploiter pour construire une marque employeur forte.

Avantages / inconvénients de cette méthode de sourcing en recrutement :

Avantages :

• Amélioration de votre image de marque auprès de vos partenaires commerciaux, prospects, clients Image marquante auprès de ceux-ci
• Fidélisation des salariés en poste (réduction des risques d’absentéisme et du turn-over) Salariés plus engagés et plus enthousiastes
• Réduction des coûts liés au sourcing et à l’embauche
• Plus de facilité à attirer les talents

Inconvénients :

• Stratégie chronophage à développer
• Méthode qui nécessite une implication active et constante, même hors période de recrutement
• Risque de traiter un candidat potentiel comme un client potentiel
• Décalage entre les attentes du candidat et la réalité de l’entreprise si la marque employeur est mal maîtrisée.

La cooptation

Pourquoi mettre en place un système de cooptation

Ce système consiste à recommander une connaissance ou un proche pour un poste dans son entreprise. La cooptation permet ainsi de mettre directement en relation un candidat pertinent avec l’entreprise qui recherche ce type de profil ; le collaborateur est l’intermédiaire qui permet cette cooptation. Ce plan de sourcing en recrutement appelé aussi recrutement participatif permet d’attirer dans la majeure partie des cas des profils plus qualitatifs. L’entreprise gagne un temps précieux dans sa recherche de talents.

Avantages :

• Candidats aux profils plus qualifiés
• Renforcement de la confiance envers le coopteur, le coopté et l’entreprise
• Recrutement plus rapide pour l’étape de la recherche et pré-sélection de profil
• Réduction du coût lié à cette recherche de profil et donc au sourcing
• Recrutement plus pérenne et diminution du turn-over
• Accès pour le recruteur à des candidats potentiellement plus difficiles à atteindre
• Renforcement de l’esprit de communauté dans l’entreprise Ouverture vers de nouveaux profils, et donc plus de diversité

Inconvénients :

• Risque de vouloir recommander un proche car il recherche un emploi, pas car il correspond au profil recherché.
• Tensions avec le coopteur si le candidat coopté est recruté mais que la prise du poste se passe mal Risque de favoriser « l’entre-soi » au détriment de la diversité.
• Risque de voir un coopteur aveuglé par l’appât du gain (prime en cas de recrutement du coopté )

Les Jobboard

Il s’agit de plateformes dédiées aux offres d’emploi. Le site de jobboard le plus connu est très certainement Indeed qui est actualisé en permanence par les entreprises à la recherche de leur nouvelle recrue. Ce site est en vérité à la fois un jobboard et agrégateur d’offres d’emploi.

Ces « marketplaces de l’emploi » sont constituées d’une part de la liste des recrutements en cours et d’autre part d’une CVthèque permettant aux recruteurs de consulter les CV en adéquation avec leur recherche de talent.

Un mode de sourcing en recrutement plus que jamais d’actualité et qui s’applique à tous les domaines d’activité, tous les profils et tous les niveaux d’études.
Les plateformes permettent de filtrer rapidement offres et candidats pour trouver le « match professionnel » le plus adéquat en seulement quelques clics. Certaines sont même spécialisées comme Wydden (pour les startups), FashionJobs pour le secteur de la mode, du luxe et de la beauté ou encore LesJeudis qui se concentrent sur le secteur de l’informatique.

Plan de Sourcing de recrutement : Quelles étapes ?

1. Commencez d’abord par bien identifier votre besoin : quelles compétences spécifiques recherchez-vous ? Quel niveau d’expérience minimum ?
2. Définissez la typologie de profils à rechercher (comme vous concevriez un persona dans un cadre commercial). Cela vous permettra par exemple de connaître les mots-clés à favoriser au moment de lancer votre campagne de recrutement.
3. Identifiez ensuite là où trouver des talents; les sources sont multiples et variées. Vous pourrez effectuer votre sourcing de recrutement sur des jobboards, via des cabinets de recrutement, réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn ou encore des réseaux d’établissement d’enseignement supérieur. La ou les sources les plus adéquates le seront selon le type de profil recherché. En parallèle, travaillez la page « Carrière » du site de votre entreprise.
4. Ciblez les potentiels talents sur les canaux précédemment définis (via par exemple des outils sur les réseaux sociaux).
5. Entrez en contact avec les profils qui vous intéressent, de manière la plus personnalisée possible. Intégrez les informations des candidats dans une base de données qui vous permettra de gérer votre sourcing puis de passer à l’étape suivante.
6. Grâce aux données des candidats contactés, créez une première sélection. Lorsque vous décidez d’écarter un profil, spécifiez-en bien la raison. Peut-être est-ce car ce candidat n’est actuellement pas disponible, mais que d’ici quelques mois ou années, il le sera !
7. Maintenez une veille constante tout en continuant de travailler votre marque employeur pour identifier rapidement les nouveaux talents tout en pouvant en attirer d’autres vers votre entreprise, même hors période de recrutement.

Plan de Sourcing de recrutement. : Quels outils ?

Voici la liste des outils cités dans l’article qui vous aideront à vous lancer dans le sourcing en recrutement !

• Derrick app
• Linkedin sales Navigator
• LaGrowthMachine
• WelcomeToTheJungle
• Indeed
• Wydden
• FashionJobs
• LesJeudis