Comment exporter ses leads Sales Navigator vers Google Sheets

LinkedIn Sales Navigator est concu pour trouver des prospects, pas pour les faire sortir. Il n'y a pas de bouton natif "exporter en CSV" : vos leads restent enfermes dans les recherches sauvegardees et les listes de leads. Des que vous voulez les enrichir, les pousser dans un CRM ou lancer une sequence, il vous faut un moyen de recuperer ces leads dans un tableur. Ce guide montre exactement comment exporter vos leads Sales Navigator vers Google Sheets, ce que Sales Navigator permet ou non, et comment le faire proprement a n'importe quelle echelle.

Nous verrons la methode manuelle et ses limites, la voie automatisee la plus rapide directement dans Google Sheets, et la difference entre exporter une liste de leads sauvegardee et une recherche en direct. A la fin, vous aurez un workflow reproductible qui transforme une recherche Sales Navigator en une sheet de prospection enrichie et prete a l'emploi.

Pourquoi exporter ses leads Sales Navigator

Dans Sales Navigator, un lead n'est qu'un profil que vous pouvez regarder. En dehors, dans un tableur, ce meme lead devient quelque chose sur quoi vous pouvez agir. L'export, c'est ce qui transforme la navigation en pipeline.

Enrichissement. Sales Navigator vous montre un nom, un poste et une entreprise, mais pas un email verifie ni un telephone direct. Une fois les leads dans une sheet, vous les enrichissez avec les coordonnees dont vous avez vraiment besoin pour les contacter.

Sequences et CRM. Votre outil d'outreach et votre CRM attendent tous deux une liste, pas un onglet Sales Navigator. Un export propre est le pont entre une recherche et une campagne, et entre une recherche et une opportunite suivie.

Propriete. Une recherche sauvegardee peut changer ou expirer, et Sales Navigator limite ce que vous pouvez voir. Une sheet est a vous : vous gardez la data, vous la dedupliquez, la segmentez et la reutilisez bien apres que la recherche a disparu.

Rapidite et reproductibilite. Le vrai gain, c'est de faire ca vite et de la meme maniere a chaque fois. Un workflow d'export propre transforme une nouvelle recherche en liste exploitable en minutes, se repete pour chaque segment, et se transmet a un collegue. Cette reproductibilite est ce qui fait de Sales Navigator un moteur de prospection plutot qu'un endroit que vous consultez de temps en temps.

Ce que Sales Navigator permet nativement (et ce qu'il ne permet pas)

Nativement, Sales Navigator vous laisse construire des recherches precises, sauvegarder des leads dans des listes, et ajouter des notes et des tags. Ce qu'il ne vous laisse pas faire, c'est exporter. Aucun bouton ne transforme une recherche ou une liste en CSV ou en Google Sheet, et c'est voulu : LinkedIn veut que la data reste sur la plateforme.

Il vous reste donc deux vraies options. Copier la data a la main, ce qui marche pour une poignee de leads, ou utiliser un outil qui lit votre recherche ou votre liste sauvegardee et ecrit chaque lead dans un tableur pour vous. Au-dela de quelques dizaines de leads, la seconde option est la seule qui passe a l'echelle. Et la limite d'export est la meme que vous payiez un siege Sales Navigator ou que vous testiez la version gratuite de Sales Navigator : dans les deux cas la data reste sur la plateforme tant que vous ne l'en sortez pas.

Il est utile aussi de savoir ce que vous exportez vraiment. Sales Navigator vous donne de facon fiable les bases structurees de chaque lead : nom complet, poste actuel, entreprise actuelle et URL du profil. Il ne vous donne pas d'email professionnel verifie ni de telephone direct, et pas de fiche entreprise propre. Un export est donc a comprendre comme une liste de depart de qualite sur qui contacter, que vous enrichissez ensuite en une liste de comment les contacter.

Methode 1 : copier les leads a la main

Pour cinq ou dix leads, vous pouvez ouvrir chaque profil, copier le nom, le poste et l'entreprise, et les coller dans une sheet. C'est gratuit et ca marche, et c'est un choix raisonnable quand vous n'avez besoin que d'une toute petite liste ou que vous voulez verifier un export automatise.

La copie manuelle s'effondre vite. Sales Navigator pagine les resultats, cache certains champs tant que vous n'ouvrez pas le profil, et limite la navigation intensive. Copier quelques centaines de leads a la main prend des heures, introduit des fautes, et ne vous donne aucune structure propre a enrichir ensuite. Bon pour une verification, pas pour construire une liste.

Methode 2 : exporter vers Google Sheets avec Derrick

Le plus rapide est de recuperer toute la liste directement dans Google Sheets. Derrick tourne comme une sidebar Google Sheets : vous choisissez la feature Import LinkedIn Leads (Sales Navigator), vous la pointez sur votre recherche ou votre liste de leads Sales Navigator, et elle ecrit chaque lead dans votre sheet, une ligne par lead, avec le nom, le poste, l'entreprise et l'URL du profil prets a enrichir.

Comme Sales Navigator a besoin de votre session connectee pour lire vos leads, Derrick utilise son extension Chrome, Derrick Helper, pour transmettre en securite votre session LinkedIn (le token li_at) a la sheet. Vous installez Derrick Helper une fois, et ensuite l'import tourne depuis Google Sheets. Import LinkedIn Leads coute 1 credit par lead importe et est disponible des le plan gratuit, qui inclut 100 credits par mois : votre premiere liste jusqu'a 100 leads ne coute donc rien a exporter.

Le volume n'est pas un mur ici. Derrick traite une liste de 50 leads aussi facilement qu'une liste de 10 000, en bulk depuis la sheet ou via son API et son MCP : le meme workflow qui exporte une recherche de test exporte aussi un territoire entier.

Garder l'export dans Google Sheets est ce qui rend cette approche solide. Un scraper autonome vous rend un CSV que vous devez ensuite importer, nettoyer et re-exporter a chaque fois que vous voulez en faire quelque chose. Ici, les leads atterrissent dans la sheet meme ou vous allez les enrichir, les scorer et les passer a votre CRM : pas d'aller-retour entre outils, pas de CSV perime au fond d'un dossier de telechargements. L'export et tout ce que vous faites apres vivent au meme endroit.

Exporter une liste sauvegardee vs une recherche en direct

Il y a deux choses que vous pouvez exporter, et elles se comportent differemment. Une liste de leads sauvegardee est un ensemble fixe de leads que vous avez selectionnes : l'export est stable et reproductible, vous obtenez exactement les leads sauvegardes. Une recherche en direct est dynamique : les resultats peuvent bouger quand les profils changent ou quand LinkedIn les re-classe.

La bonne habitude est de sauvegarder les resultats de recherche dans une liste de leads d'abord, puis d'exporter la liste. Vous obtenez un instantane que vous controlez, vous pouvez le re-exporter plus tard pour capter les mises a jour, et vous evitez la surprise d'une recherche qui renvoie des leads legerement differents a chaque fois. Si vous affinez encore vos filtres, notre guide sur la recherche booleenne sur Sales Navigator vous aide a resserrer la recherche avant de la sauvegarder et de l'exporter.

Pas a pas : de la recherche a la sheet enrichie

Voici le workflow complet une fois Derrick Helper installe. Quelques centaines de leads se terminent en minutes.

1. Construisez et sauvegardez votre recherche. Utilisez les filtres Sales Navigator pour cibler les bons leads, puis sauvegardez les resultats dans une liste pour exporter un instantane stable.

2. Ouvrez Derrick dans Google Sheets. Lancez la sidebar, choisissez Import LinkedIn Leads (Sales Navigator), et selectionnez votre liste sauvegardee comme source.

3. Importez ligne par ligne. Derrick ecrit chaque lead dans la sheet : nom, poste, entreprise et URL du profil. Vous voyez la liste se remplir, une ligne par lead.

4. Enrichissez l'export. Lancez une passe d'enrichissement pour ajouter les emails verifies, les telephones et les autres champs que Sales Navigator ne vous a jamais donnes, pour que la liste soit vraiment actionnable.

5. Dedupliquez et routez. Supprimez les doublons, groupez par compte, et poussez chaque segment vers votre sequence ou votre CRM.

Apres l'export : enrichir, dedupliquer, sequencer

Un export est le debut, pas la fin. Les champs bruts de Sales Navigator (nom, poste, entreprise) vous donnent une liste, mais aucun moyen de contacter qui que ce soit. La valeur vient de ce que vous ajoutez ensuite : emails et telephones verifies pour l'outreach, firmographics pour le scoring, et un groupement propre par compte pour voir votre couverture. Tout faire dans la meme Google Sheet evite de jongler avec des exports entre outils.

Si vous avez aussi besoin de listes d'entreprises plutot que de leads individuels, la meme approche fonctionne depuis une recherche de comptes Sales Navigator. Notre guide de recherche d'entreprise explique comment cibler les comptes, et la feature Import LinkedIn Companies les recupere dans la sheet de la meme maniere.

Un mot sur le respect des limites de LinkedIn. Sales Navigator plafonne ce que vous pouvez consulter et faire dans une journee, donc un export raisonnable respecte ces limites plutot que d'essayer d'aspirer une base entiere d'un coup. Exporter par lots raisonnables, garder vos listes sauvegardees propres et re-exporter a une cadence reguliere garde votre data fraiche sans mettre votre compte en risque. C'est la meme discipline que pour toute prospection : regulier et reproductible vaut mieux qu'un enorme scrape.

Les erreurs a eviter

Exporter une recherche en direct au lieu d'une liste sauvegardee. Vous vous retrouvez avec une cible mouvante. Sauvegardez dans une liste d'abord, puis exportez l'instantane.

Sauter Derrick Helper. Les features Sales Navigator ont besoin de votre session connectee. Sans l'extension Derrick Helper qui transmet votre token li_at, l'import n'a aucun moyen de lire vos leads.

Prendre l'export pour le livrable. Une liste de noms et de postes n'est pas une campagne. Enrichissez-la avant d'envoyer quoi que ce soit.

Supposer que ca ne scale pas. Le meme import gere 50 ou 10 000 leads. Ne decoupez pas un territoire entre plusieurs outils en croyant qu'un workflow tableur plafonne : ce n'est pas le cas.

En resume

Exporter ses leads Sales Navigator vers Google Sheets est l'etape qui transforme une recherche en pipeline exploitable. Construisez et sauvegardez votre recherche, importez la liste de leads dans une sheet en un clic, enrichissez-la avec les coordonnees que Sales Navigator retient, puis dedupliquez et routez. Gardez le tout dans Google Sheets et vous obtenez un mouvement reproductible, que vous lanciez sur une petite liste de test ou sur un portefeuille entier, sans quitter le tableur dans lequel votre equipe vit deja.

Si vous mettez ca en place pour la premiere fois, commencez petit : exportez une seule liste sauvegardee de vingt ou trente leads, enrichissez-la, et faites-la tourner de bout en bout jusqu'a votre sequence. Une fois cet aller-retour fluide, passez a vos vrais territoires. Le workflow ne change pas quand les volumes grandissent, et c'est justement pour ca qu'il vaut la peine d'etre bien cale une fois. Des lors, Sales Navigator cesse d'etre un endroit ou vous cherchez des infos et devient le debut d'un pipeline qui alimente votre sheet chaque semaine.