Fichier de prospection B2B : les 6 étapes, le modèle et le coût réel
Découvrez comment construire un fichier de prospection B2B en 6 étapes : modèle Excel gratuit, exemple réel et calcul du coût de 1 000 lignes.
Construire un fichier de prospection B2B qui obtient des réponses tient en une idée : retirer les lignes avant qu'elles ne coûtent. Vous trouverez ici les six étapes dans l'ordre, un modèle de fichier gratuit à télécharger, un exemple réel et un calculateur de coût.
La plupart des fichiers de prospection sont perdus bien avant le premier email. Ils se perdent au moment précis où quelqu'un décide qu'un fichier, c'est une liste de noms. Le nom est la partie la moins chère d'une ligne. Ce qui rend une ligne exploitable, c'est tout ce qui est accroché autour : est-ce que l'entreprise correspond vraiment à ce que vous vendez, est-ce qu'il existe un moyen d'atteindre la personne, et est-ce que la donnée était encore vraie assez récemment pour miser un envoi dessus.
Un fichier de 5 000 noms dont 900 lignes sont joignables et dans la cible, c'est un fichier de 900. Les 4 100 autres sont du coût, du risque de bounce, et un taux de réponse qui vous fera tirer la mauvaise conclusion sur vos messages. C'est le vrai dégât d'une liste gonflée : pas le budget gâché, mais la mesure faussée.
Ce guide couvre les six étapes d'un fichier de prospection B2B qui tient au contact. Le filtre d'entrée qui décide de ce qui rentre, les colonnes d'une ligne exploitable, les quatre façons de sourcer, pourquoi la déduplication passe avant toute dépense, la mécanique de facturation qui dicte l'ordre entre enrichissement et vérification, ce que coûte réellement une liste de 1 000 lignes, et comment garder le fichier vivant au lieu de le reconstruire chaque trimestre.
Ce qu'est un fichier de prospection B2B (et ce qui le distingue d'une liste de leads)
Un fichier de prospection est la liste des entreprises et des personnes qui correspondent à votre profil client idéal mais ne vous ont encore rien demandé, chacune avec un moyen de contact confirmé et la date de la dernière vérification. Une liste de leads, elle, réunit des gens qui ont déjà levé la main : formulaire, réponse, démo. Avec un prospect, c'est à vous de prouver la pertinence.
| Fichier | Qui s'y trouve | Comment ils y sont entrés | Ce que vous en faites |
|---|---|---|---|
| Fichier de prospection | Des personnes dans votre cible qui ne vous ont jamais contacté | Vous les avez sourcées exprès, selon des critères écrits | Qualifier, enrichir, vérifier, puis faire le premier pas |
| Liste de leads | Des personnes qui ont montré un intérêt | Un formulaire, une réponse, une demande de démo, un salon | Répondre et qualifier l'intérêt |
| Fichier clients | Vos clients actuels et passés | Vos ventes et votre CRM | Fidéliser, vendre plus, et vous en servir comme modèle de ciblage |
On parle aussi de liste de prospection, de liste de prospects, de fichier prospects ou de fichier de prospection commerciale : c'est le même objet. C'est l'entrée de toute séquence outbound, et sa qualité fixe le plafond du taux de réponse bien avant que quelqu'un rédige le premier objet d'email.
Si vous partez de zéro, la liste elle-même est la moitié facile. La moitié difficile consiste à décider, avant de sourcer la moindre ligne, ce qui fait qu'une ligne mérite d'être gardée. Les six étapes qui suivent sont construites autour de cette décision, et chacune retire des lignes avant qu'elles ne commencent à coûter.
Les six étapes pour construire un fichier de prospection, dans l'ordre
Voici la construction entière en une phrase. Écrivez le filtre d'entrée, choisissez un chemin de sourcing, dédupliquez avant toute dépense, enrichissez uniquement les lignes qui ont passé le filtre, vérifiez uniquement celles que vous allez contacter, puis ordonnez le fichier par signal. Chaque étape ci-dessous est l'une de ces six, et l'ordre n'est pas décoratif : deux étapes se facturent à la ligne soumise, donc tout ce qui peut être retiré gratuitement doit l'être en premier.
Un fichier de prospection est un document de travail où chaque ligne représente un contact qui correspond à votre profil client idéal, porte au moins un moyen de contact confirmé, et garde la trace de la date à laquelle cette information a été vérifiée. Ce n'est pas un export de base de données, pas un sac de noms scrapés, et pas une liste de leads. Un lead a manifesté un intérêt. Un prospect, non.
Cette distinction commande toute la suite. Comme le prospect n'a jamais levé la main, la charge de la pertinence repose entièrement sur vous. C'est vous qui choisissez le fit, vous qui choisissez le timing, vous qui payez le prix de l'erreur. Voilà pourquoi la construction compte davantage ici que dans n'importe quelle logique inbound, et pourquoi le fichier est au centre du processus d'outbound sales et non à sa fin.
Le scénario d'échec est d'une régularité désarmante, et c'est toujours le volume. Il faut 5 000 contacts, on source 5 000 lignes, et on saute discrètement l'étape de qualification parce qu'elle n'en laisserait que 1 200. La campagne part sur 5 000, bounce sur toutes les lignes sans adresse valide, est ignorée par toutes celles qui n'ont aucun fit, et rend un chiffre qui ne dit rien du message testé. Construire une liste avec rigueur n'est pas de la sévérité gratuite. C'est ce qui protège la seule mesure dont vous disposez.

Étape 1 : écrire le filtre d'entrée avant de sourcer quoi que ce soit
Chaque ligne candidate doit passer trois tests avant d'avoir sa place dans le fichier. Écrivez-les d'abord, parce que tout l'intérêt d'un filtre est d'être appliqué par une règle plutôt que par l'humeur du jeudi soir.
Le fit. L'entreprise entre-t-elle vraiment dans le profil que vous savez servir ? Le fit est un jeu d'attributs observables, pas une impression : secteur, tranche d'effectif, pays, et tout marqueur structurel qui sépare un acheteur d'un spectateur. Si vous ne pouvez pas l'exprimer comme un filtre applicable à une colonne de tableur, ce n'est pas encore un critère.
La joignabilité. Existe-t-il un chemin plausible vers un humain ? Une ligne d'entreprise sans personne nommée est un compte cible, pas un prospect. Gardez les deux séparés : les lignes au niveau compte relèvent du travail de tiering décrit dans le playbook account-based marketing, les lignes au niveau contact relèvent d'ici.
L'unicité. Cette personne est-elle déjà dans le fichier, déjà dans votre CRM, ou déjà dans une séquence active ? Un doublon est pire qu'une ligne manquante, parce qu'il produit un deuxième message vers quelqu'un qui a déjà reçu le premier.
Si votre profil client idéal n'est écrit nulle part, il n'a pas sa place dans la construction de la liste. Il se décide en amont, dans la stratégie go-to-market, où le choix de à qui vous vendez se fait une fois puis se réutilise partout.

Étape 2 : décider de ce que contient une ligne exploitable
Une ligne de prospection exploitable porte douze à quinze champs, répartis en cinq fonctions : identité, routage, joignabilité, timing et exploitation. Tout ce qui sort de ces cinq groupes est de la décoration que vous paierez à enrichir sans jamais l'utiliser.
| Groupe | Colonnes | Pourquoi elle mérite sa place |
|---|---|---|
| Identité | Prénom, nom, nom d'entreprise, domaine | Le domaine est la clé de jointure. Les noms d'entreprise se ressemblent et se réécrivent, les domaines beaucoup moins |
| Routage | Intitulé de poste, séniorité, département, effectif, secteur, pays | Décide qui reçoit quel message, et quelles lignes tombent quand vous resserrez la cible |
| Joignabilité | Email professionnel, statut de l'email, téléphone direct, URL du profil LinkedIn | Le statut compte autant que l'adresse. Un email vérifié et un email non vérifié ne sont pas le même actif |
| Timing | Signal, date du signal | Transforme une liste plate en liste ordonnée. Deux colonnes, et l'ordre d'envoi cesse d'être alphabétique |
| Exploitation | Source, date de vérification | Les deux colonnes que presque tout le monde oublie, et la raison pour laquelle la prochaine mise à jour coûtera une fraction de celle-ci |
Le duo d'exploitation mérite qu'on le défende. Sans colonne source, vous ne savez pas quel chemin de sourcing a produit les lignes qui ont réellement répondu, donc vous continuez à les financer tous à parts égales. Sans date de vérification, vous ne distinguez pas les lignes fraîches des lignes fatiguées, donc le prochain nettoyage doit reprendre le fichier entier au lieu de la partie qui a vieilli. Deux colonnes gratuites à remplir qui suppriment l'essentiel du coût du cycle suivant.
Vous verrez souvent ces champs rangés en quatre familles plutôt qu'en cinq : les données entreprise (raison sociale, SIREN, code NAF, effectif, adresse, site), les données contact (nom, poste, email professionnel vérifié, ligne directe), le social (l'URL du profil LinkedIn) et les signaux (recrutement, technologie, levée, actualité). C'est la même liste découpée autrement. Ce que la version en quatre familles oublie presque toujours, c'est notre cinquième groupe, l'exploitation, et c'est cet oubli qui empêche la plupart des fichiers de prospection d'être mis à jour sans tout reprendre.
Vous voulez ces colonnes toutes prêtes ? Copiez le modèle gratuit de liste de prospects B2B pour Google Sheets : les colonnes contact, entreprise et statut sont déjà en place, et les colonnes bleues se remplissent avec Derrick.
Modèle de fichier de prospection (Excel / CSV) à télécharger
Un modèle de fichier de prospection, ce n'est rien d'autre que la ligne d'en-tête du fichier, dans un ordre qui suit la façon dont la ligne se remplit. Voici celui que nous utilisons : dix-huit colonnes réparties dans les cinq groupes ci-dessus. La plupart des équipes en gardent douze à quinze : retirez la ligne directe si vous n'appelez jamais, retirez la séniorité si votre cible tient en un seul intitulé de poste. Pour un fichier 100 % français, ajoutez SIREN et code NAF au groupe identité : ce sont les clés les plus stables qui existent.
| Groupe | Colonnes, dans l'ordre | Remplies à |
|---|---|---|
| Identité | prenom, nom, entreprise, domaine (+ siren, code_naf pour la France) | L'import (étape 3) |
| Routage | poste, seniorite, departement, effectif, secteur, pays | L'import, puis l'enrichissement (étape 5) |
| Joignabilité | url_linkedin, email_pro, statut_email, telephone_direct | L'enrichissement et la vérification (étape 5) |
| Timing | signal, date_signal | Le tri (étape 6) |
| Exploitation | source, verifie_le | À chaque import ou contrôle d'une ligne |
Télécharger le modèle de fichier de prospection (CSV, 20 colonnes, vide). Il s'ouvre tel quel dans Excel, Numbers ou Google Sheets : c'est la réponse la plus simple à qui cherche un fichier de prospection Excel. Si vous préférez partir d'une feuille Google Sheets avec les colonnes d'enrichissement déjà branchées, le modèle Google Sheets cité plus haut fait le même travail. Et pour voir à quoi ressemble une couche entreprise remplie, le fichier d'exemple plus bas dans cette page contient 37 vrais éditeurs et intégrateurs de logiciels B2B français, prêts à passer le filtre d'entrée.
Deux règles font tenir le modèle dans la durée. Ne renommez jamais une colonne après le premier import, parce que chaque fusion ultérieure repose sur des en-têtes identiques. Et remplissez source et verifie_le au moment où la ligne entre dans le fichier, pas à la fin : un fichier de prospection sans ces deux colonnes ne peut vous dire ni quel chemin a marché, ni quelles lignes ont vieilli.
Dans l'app web ou Google Sheets
Démarrer la liste depuis une phrase, pas une feuille vide
Décrivez en langage courant les personnes que vous cherchez : Derrick importe les leads correspondants directement dans votre liste, une ligne chacun, avec les champs qui servent à les qualifier. Les six étapes de ce guide commencent alors à l'étape trois.
- Fonctionnalité
- Import de leads depuis un prompt
- Coût en crédits
- 1 crédit par lead importé
Le premier bouton ouvre l'app web (rien à installer) : 1 crédit par lead importé, 100 crédits offerts chaque mois. Le second détaille la fonctionnalité et son coût par plan.
Exemple de fichier de prospection : 10 vraies entreprises, commentées
Un modèle de liste de prospection reste abstrait tant qu'on n'y voit pas de lignes. Les dix entreprises ci-dessous sortent d'un vrai export Derrick du 9 septembre 2026 : des éditeurs et intégrateurs de logiciels B2B français, avec leur domaine déjà résolu. La cible appliquée est écrite d'abord, parce qu'un exemple de fichier de prospection ne veut rien dire sans le filtre qui l'a trié : éditeurs et intégrateurs de logiciels B2B en France, de 2 à 50 salariés.
| Entreprise | Domaine | Secteur (tel qu'étiqueté) | Ville | Effectif | Filtre | Pourquoi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 36 Pixels | 36pixels.fr | Technology, Information and Internet | (vide) | 2-10 | À vérifier | Secteur générique et ville vide : c'est le site qui tranche entre éditeur et agence. |
| SCJ INFORMATIQUE | scj.fr | Software Development | (vide) | 2-10 | Garder | Dans tous les filtres. Créée en 1985 : l'âge n'est pas un critère tant que vous ne l'avez pas écrit. |
| Aleph Cloud | aleph.cloud | Technology, Information and Internet | Paris | 11-50 | Garder | Domaine en .cloud : on garde le domaine tel quel, on ne le reconstruit jamais depuis le nom. |
| E-Volve C&S | e-volve.fr | IT Services and IT Consulting | (vide) | 11-50 | À vérifier | Sa page LinkedIn parle de conseil. Si votre cible exclut les cabinets de conseil, la ligne sort. |
| Reloca | reloca.io | IT Services and IT Consulting | Montpellier | 2-10 | Garder | Intégrateur dans la tranche : votre cible les inclut. |
| ITC advice | itc-advice.com | IT Services and IT Consulting | Toulouse | 0-1 | Écarter | Une personne seule : sous la tranche d'effectif. |
| Nanocloud Software | nanocloud.com | Software Development | Paris | 11-50 | Garder | Ligne propre : le domaine correspond au nom. |
| Toltek | toltek.io | IT Services and IT Consulting | Paris | 2-10 | Garder | Dans la tranche ; l'année de création manque, sans conséquence ici. |
| ALTICAP | alticap.com | IT Services and IT Consulting | Caen | 51-200 | Écarter | Au-dessus de la tranche de 2 à 50 salariés. |
| HELYOSCHAIN | helyoschain.typedream.app | IT Services and IT Consulting | Paris | 2-10 | Écarter | Pas de domaine propre (un sous-domaine de constructeur de site) : aucune adresse pro ne se déduira de ce domaine. |
Sur dix lignes, cinq passent, trois sortent et deux demandent un œil humain. Ce ratio est courant sur une couche entreprise avant qualification, et c'est la raison pour laquelle le filtre tourne avant toute étape payante : les cinq lignes en question auraient coûté chacune un crédit d'enrichissement sans rien produire d'exploitable.
Remarquez ce que l'exemple ne contient pas encore : aucune personne, aucun email, aucun téléphone. C'est la moitié entreprise du fichier. La moitié contact ne s'ajoute qu'aux lignes gardées, à l'étape 5, et c'est là que partent la plupart des crédits. Chaque colonne du modèle existe pour rendre cette seconde moitié moins chère.

Étape 3 : choisir un chemin de sourcing qui colle à votre ICP
Il n'existe pas de meilleure source dans l'absolu. Il existe une source qui épouse la forme de votre ICP, et c'est en se trompant de chemin qu'on finit par acheter du volume qu'il faut ensuite filtrer. Quatre chemins couvrent la quasi-totalité des cas B2B.
| Chemin | À utiliser si votre ICP se définit par | Ce que vous récupérez |
|---|---|---|
| Le décrire en langage naturel | Fonction, séniorité, secteur et géographie | Les profils professionnels correspondants importés directement dans votre fichier, 1 crédit par lead avec LinkedIn connecté et 10 sans, avec Import Leads from a Prompt |
| L'audience d'un sujet | Un intérêt pour un thème plutôt qu'une tranche firmographique | Tous ceux qui ont réagi à un post public pertinent, nom et URL de profil, 1 crédit par personne sur tous les plans, gratuit compris, avec Import post likes and comments |
| Une empreinte physique | Un métier et un lieu, pour du local ou du terrain | Des établissements avec téléphone, site, note et adresse, 1 crédit par établissement sur les plans payants avec le Google Maps Scraper |
| Un client déjà gagné | La ressemblance avec votre meilleur compte, quand les filtres ne se verbalisent pas | Des entreprises scorées par similarité, 1 crédit par entreprise avec Find Similar Companies |
Pour un ICP français, il existe un cinquième chemin qui bat les quatre autres en précision, parce qu'il n'estime rien : un code d'activité renvoie toutes les entreprises immatriculées qui l'ont déclaré, directement depuis le registre officiel, avec effectif et adresse. C'est ce que fait Import Companies by NAF Code, à 1 crédit par entreprise.
Quel que soit le chemin, remplissez la colonne source dès l'import. Cela coûte une formule et c'est le seul moyen d'apprendre un jour quel chemin mérite davantage de budget. La question plus large des canaux, et de la place de ces chemins face au contenu, à la publicité et à la recommandation, est traitée dans le guide lead generation B2B.
Deux précisions sur le premier chemin, parce qu'elles changent la facture. Import Leads from a Prompt et Import Companies from a Prompt fonctionnent sans LinkedIn connecté, à 10 crédits par ligne ; connectez votre compte LinkedIn avec l'extension Chrome Derrick et les mêmes lignes coûtent 1 crédit chacune. Si votre équipe vit déjà dans Sales Navigator, une recherche sauvegardée est un chemin de sourcing à part entière, et notre guide Sales Navigator détaille les filtres qui la gardent étroite. Quand vous partez d'entreprises plutôt que de personnes, prévoyez une étape de plus avant l'enrichissement : Find a company's people renvoie les salariés de chaque entreprise gardée, à 1 crédit par personne, sur les plans payants.
Sur le plan gratuit, 100 crédits par mois représentent 100 lignes importées par prompt avec LinkedIn connecté, ou 10 sans. De quoi tester un segment, pas remplir un trimestre.
Un fichier de prospection gratuit depuis SIRENE : ce que vous obtenez, ce qui manque
En France, la base de toutes les entreprises immatriculées est publique et gratuite : c'est le répertoire SIRENE de l'INSEE. Chaque entreprise y déclare un code d'activité, le code NAF (ou APE), ce qui permet de sortir en une requête tous les établissements d'un métier, sur toute la France ou sur un département.
Le registre est gratuit ; le travail de le requêter, de paginer et de remettre les résultats en lignes propres ne l'est pas tout à fait. C'est ce que fait Import Companies by NAF Code : vous collez un ou plusieurs codes NAF dans une colonne, Derrick parcourt le registre et écrit une entreprise par ligne, à 1 crédit par entreprise, plan gratuit compris. Les 100 crédits gratuits du mois suffisent donc à sortir 100 entreprises d'un métier pour tester une cible. Pour trouver le bon code, notre liste des codes NAF les donne tous, avec une recherche par métier.
| Ce que le registre vous donne | Ce qui manque encore pour prospecter | L'étape qui le comble |
|---|---|---|
| Raison sociale, SIREN et SIRET, établissements ouverts | Le site web et le domaine, clé de jointure de tout le reste | Enrichissement entreprise (étape 5) |
| Code NAF, tranche d'effectif, date de création | La personne qui achète, quand ce n'est pas le dirigeant légal | Find a company's people, 1 crédit par personne (plans payants) |
| Adresse et dirigeant déclaré | Un email professionnel vérifié, une ligne directe | Email Finder (5 crédits par email trouvé) puis Email Verification, Phone Finder (200 crédits par numéro trouvé), plans payants |
Ce chemin a deux qualités que les autres n'ont pas. Il n'estime rien : une entreprise qui a déclaré le code y est, celles qui ne l'ont pas déclaré n'y sont pas. Et il porte des identifiants officiels, SIREN et SIRET, qui ne changent pas quand l'entreprise change de nom ou de site, ce qui en fait la meilleure clé de déduplication d'un fichier de prospection français.
L'app traite votre liste ligne par ligne : 1 crédit par lead importé.
Étape 4 : dédupliquer avant de dépenser le moindre crédit
La déduplication passe avant l'enrichissement, toujours, et la raison est arithmétique. L'enrichissement se facture à la ligne soumise. Chaque doublon enrichi est payé deux fois et rend un seul contact. Nettoyer d'abord est la réduction de coût la moins chère de toute la construction, et elle ne coûte rien : Find Duplicates est illimité sur tous les plans, y compris le gratuit.
Dédupliquez sur la clé la plus forte dont vous disposez, dans cet ordre. L'email professionnel quand il existe, parce qu'il est unique par construction. L'URL du profil LinkedIn à défaut d'email, parce qu'une personne a un profil. Prénom, nom et domaine de l'entreprise en dernier recours, ce qui rattrape le cas classique de la même personne importée deux fois par deux chemins différents.
Quand deux lignes décrivent la même personne, fusionnez plutôt que de supprimer. Les lignes sourcées portent souvent des moitiés complémentaires de la vérité : l'une a le téléphone, l'autre a l'intitulé de poste à jour. Fixez une règle de préséance une fois pour toutes, par exemple la valeur la plus récente gagne champ par champ, et appliquez-la à tout le fichier pour que la fusion soit reproductible et non une suite d'arbitrages au cas par cas.
Appliquez ensuite le filtre d'entrée de l'étape 1 et supprimez ce qui ne passe pas. C'est le moment où la liste devient plus petite et meilleure, et il doit arriver pendant que les lignes sont encore gratuites.

Étape 5 : enrichir les survivantes, ne vérifier que ce que vous activez
Il y a ici une mécanique de facturation qui dicte le bon ordre des opérations, et elle mérite d'être comprise parce que presque personne ne construit autour. Certaines étapes d'enrichissement sont facturées pour chaque ligne soumise. D'autres ne sont facturées que lorsqu'une valeur est effectivement trouvée.
Enrich Leads et Enrich Companies se facturent à la ligne soumise, 1 crédit chacun. On les lance donc en dernier dans la phase gratuite, et uniquement sur les lignes qui ont déjà passé le filtre. Toute ligne que vous n'avez pas écartée est une ligne que vous payez, utile ou non.
Email Finder et Email Verification se facturent au résultat trouvé, 5 crédits par email trouvé et 1 crédit par vérification. La logique s'inverse : vous pouvez les pointer sur tout le segment qualifié sans payer les échecs. Aucune raison de choisir à la main quelles lignes méritent une recherche d'email.
Phone Finder se facture aussi au résultat trouvé, mais à 200 crédits par téléphone. Au tarif Standard de 0,002 euro le crédit, cela fait environ 40 centimes pour une ligne directe, un bon échange pour les personnes que vous comptez réellement appeler. Il tourne aussi bien sur cinquante lignes que sur cinquante mille : la seule vraie question est de savoir quelles lignes méritent un téléphone, et c'est un arbitrage de budget, pas une limite de capacité.
La vérification mérite une règle de plus : vérifiez au moment de l'usage, pas au moment de la construction. Une adresse confirmée il y a trois mois et jamais recontrôlée n'est pas une adresse vérifiée, c'est une adresse périmée avec une étiquette verte. Vérifiez le segment que vous vous apprêtez à activer, la semaine où vous l'activez.
Un mot sur les prérequis, pour que l'ordre ci-dessus ne cale pas à mi-chemin. Enrich Leads et Enrich Companies lisent des données LinkedIn : ils demandent votre compte LinkedIn connecté à Derrick via l'extension Chrome. Email Finder, Email Verification et Phone Finder ne tournent que sur les plans payants, à partir de Mini à 9 euros par mois ; les 100 crédits gratuits couvrent l'import, l'enrichissement et la déduplication, c'est-à-dire précisément la partie où le fichier se qualifie.

Ce que coûte vraiment une liste de prospection de 1 000 lignes
Les prix par ligne étant publiés, le calcul se fait plutôt qu'il ne se discute. Prenez 1 000 lignes sourcées, admettez que le filtre et la fusion en laissent 600 qualifiées, et la construction ressemble à ceci.
| Étape | Appliquée à | Coût |
|---|---|---|
| Sourcing | 1 000 lignes | 1 000 crédits, à 1 crédit par lead avec LinkedIn connecté (10 000 sans) |
| Déduplication et fusion | 1 000 lignes | 0, illimité sur tous les plans |
| Application du filtre | 1 000 lignes | 0, c'est un filtre |
| Enrichissement des survivantes | 600 lignes | 600 crédits, facturés à la ligne soumise |
| Recherche d'emails | 600 lignes | 5 crédits par email trouvé, rien pour les échecs |
| Vérification avant envoi | Emails trouvés | 1 crédit par vérification rendue |
Le plancher est donc de 1 600 crédits, environ 3,20 euros au tarif Standard, plus 5 crédits par email effectivement trouvé. Le chiffre volontairement absent de ce tableau est le taux de découverte, parce qu'il dépend de votre segment et que personne d'honnête ne peut vous le promettre à l'avance. Lancez la recherche sur 100 lignes, lisez votre propre taux, multipliez. Ce chiffre mesuré vaut mieux que n'importe quel benchmark publié par quelqu'un qui vous vend une liste.
Deux conséquences tombent de cette arithmétique. D'abord, le sourcing est souvent la plus grosse ligne du budget, ce qui plaide pour une source étroite plutôt qu'une source large filtrée ensuite. Ensuite, le filtre se rembourse immédiatement : écarter 400 lignes avant l'enrichissement économise 400 crédits et ne coûte rien.
Voici la même construction menée jusqu'aux emails vérifiés, en nommant l'objet à chaque ligne. 1 000 leads importés par prompt avec LinkedIn connecté : 1 000 crédits (10 000 sans LinkedIn connecté). Déduplication et filtre : 0. Les 600 leads survivants enrichis : 600 crédits. Mettons que 400 d'entre eux obtiennent un email trouvé : 400 fois 5, soit 2 000 crédits, facturés uniquement sur les 400 trouvés. Ces 400 emails vérifiés : 400 crédits. Total : 4 000 crédits, soit exactement la dotation mensuelle du plan Mini à 9 euros. Le calculateur ci-dessous refait le même calcul avec vos propres chiffres.
Calculateur du coût d'un fichier de prospection
Indiquez la taille du fichier que vous voulez construire. Le calculateur chiffre chaque étape en crédits, nomme l'objet facturé à chaque ligne et donne le plus petit plan Derrick qui le couvre. Rien ne quitte votre navigateur.
Remplissez les champs puis cliquez sur Calculer.
Email Finder, Email Verification, Phone Finder et Find a company's people ne tournent que sur les plans payants, à partir de Mini. Les 100 crédits gratuits du mois couvrent les imports, Enrich Leads et la déduplication. Le taux d'email est à mesurer chez vous : lancez la recherche sur 100 lignes, puis reportez votre propre chiffre ici.
Le plan gratuit donne 100 crédits par mois, de quoi importer et enrichir un vrai segment test d'une cinquantaine de lignes avant de vous engager ; la recherche et la vérification d'emails demandent un plan payant. Les plans payants démarrent à 9 euros par mois, et l'accès API ainsi que le MCP s'ouvrent au palier Plus, à 47,50 euros par mois, pour les équipes qui veulent faire tourner les mêmes opérations hors de la feuille.
Étape 6 : ordonner la liste avant de l'envoyer
Une liste terminée n'est pas encore une file d'attente. Envoyer dans l'ordre d'import traite une entreprise qui vient d'ouvrir trois postes dans le département de votre acheteur exactement comme une entreprise qui n'a pas bougé depuis deux ans, et ces deux lignes ne méritent pas la même semaine.
Ordonner demande une colonne de signal et une date. Le signal de recrutement est le plus universellement utile en B2B, parce que les postes ouverts sont publics, datés, et indiquent directement où le budget vient de se déplacer : Company Hiring Signal renvoie quelles entreprises recrutent et sur quels rôles, à 1 crédit par entreprise. L'actualité récente de l'entreprise est l'autre signal bon marché, et une technologie détectée sur le site vous dit si vous êtes le remplaçant ou le complément.
Triez par date de signal décroissante, travaillez le haut du fichier en premier, et gardez les lignes sans signal comme volume de fond plutôt que de les supprimer. Vous ne contactez pas moins de monde. Vous contactez les bonnes personnes la bonne semaine, ce qui est toute la différence entre une liste et une file d'attente. Une fois le fichier ordonné, trois taux disent s'il fonctionne : la section suivante montre comment les lire.
Mesurer si le fichier fonctionne : trois taux
Trois taux disent si une liste de prospection fonctionne, et vous pouvez lire les deux premiers avant la moindre réponse. Le taux de lignes exploitables : la part des lignes sourcées qui ont passé le filtre et la fusion. Le taux de joignabilité : la part des lignes exploitables avec un email vérifié ou une ligne directe. Les réponses pour 100 lignes joignables : le seul qui demande que la campagne tourne.
| Taux | Comment le calculer | Ce qu'une valeur basse désigne |
|---|---|---|
| Lignes exploitables | Lignes gardées après l'étape 4, divisées par les lignes sourcées | Un chemin de sourcing trop large pour votre cible |
| Joignabilité | Lignes avec email vérifié ou téléphone, divisées par les lignes gardées | Un segment difficile à joindre par email, ou des domaines faux |
| Réponses pour 100 lignes joignables | Réponses, divisées par les lignes joignables contactées, fois 100 | Le message ou le moment, maintenant que le fichier est hors de cause |
L'ordre des trois compte. Si le taux de lignes exploitables est bas, rien en aval ne vaut encore d'être réglé. S'il est correct mais que la joignabilité est basse, le problème vient de la donnée, pas du texte. C'est seulement quand les deux tiennent qu'un taux de réponse faible dit quelque chose de votre message. Les cinq taux que nous suivons par campagne, avec les seuils qui déclenchent un changement, sont dans notre guide pour prospecter efficacement.
Acheter, louer ou construire son fichier de prospection
Trois voies existent pour obtenir un fichier de prospection, et elles ne coûtent pas la même chose, ni tout de suite ni six mois plus tard.
| Voie | Ce que vous obtenez | Ce que vous ne maîtrisez pas |
|---|---|---|
| Acheter un fichier | Des lignes livrées d'un coup, à vous | La fraîcheur, le filtre (c'est une catégorie, pas votre cible), la source de chaque ligne |
| Louer un fichier | Un droit d'usage pour un ou plusieurs envois, souvent routés par le loueur | Les données elles-mêmes : vous ne gardez rien, et vous ne pouvez rien enrichir ni recontrôler |
| Construire son fichier | Des lignes qui ont passé votre filtre, avec leur source et leur date de vérification | Le temps de la première construction, la seule qui part de zéro |
L'achat et la location se paient à la ligne livrée, valide ou non : la part des lignes qui rebondissent ou dont le contact a quitté l'entreprise reste votre problème. Le fichier acheté ne connaît pas votre filtre, donc vous repassez l'étape 4 dessus, après avoir payé les lignes que vous supprimez. Et faute de source et de date par ligne, il vieillit d'un bloc : six mois plus tard, on rachète.
Construit à votre façon, l'exemple chiffré plus haut arrive à 4 000 crédits pour 400 emails vérifiés, soit 10 crédits par contact vérifié, environ 2 centimes au tarif Mini de 0,00225 euro le crédit. Chacune de ces lignes a passé votre filtre et porte sa source. Quand l'achat a du sens, par exemple pour amorcer un marché que vous ne connaissez pas encore, notre guide pour acheter une liste d'emails dit ce qu'il faut vérifier avant de payer. Côté conformité, la règle tient en une phrase : des données professionnelles uniquement, et chaque demande de désinscription honorée le jour même.
Construire le fichier dans l'app web, dans Claude ou par l'API
Les six étapes ne changent pas avec l'outil, mais la surface sur laquelle vous les faites tourner doit suivre votre façon de travailler. Derrick tourne d'abord dans son app web, sans rien installer, et les mêmes opérations existent à trois autres endroits.
| Surface | Le bon choix quand | À quoi ressemble l'étape de sourcing |
|---|---|---|
| App web | Vous construisez votre premier fichier ou importez un CSV | Vous décrivez les leads voulus, les lignes arrivent dans un tableau à filtrer et enrichir |
| Barre latérale Google Sheets | Le fichier vit déjà dans une feuille et vous le travaillez à la main | Même import, lignes écrites dans votre onglet ; c'est ici que tourne la déduplication |
| Claude ou tout client MCP | Vous explorez un segment dans une conversation | Vous demandez « des directeurs commerciaux d'éditeurs de logiciels à Lyon, 50 à 200 salariés » et les lignes reviennent dans le chat |
| API REST | Le fichier doit se reconstruire seul à intervalle régulier, ou alimenter votre CRM | Un appel par import, la réponse contient les lignes, prêtes pour vos propres traitements de déduplication et d'enrichissement |
L'API et Derrick MCP s'ouvrent à partir du plan Plus, à 47,50 euros par mois. C'est le bon palier dès que la construction tourne chaque semaine : une tâche planifiée importe depuis le même prompt, déduplique contre votre CRM, n'enrichit que les nouveautés, et le fichier de prospection cesse d'être un projet pour devenir un flux.
Faire vivre le fichier de prospection plutôt que le reconstruire
Traitez le fichier terminé comme un actif avec un calendrier d'entretien. Les champs liés à la personne bougent le plus vite, parce que les gens changent de poste : intitulé, entreprise et email méritent un recontrôle avant chaque activation. Les champs liés à l'entreprise bougent plus lentement et un rythme plus léger suffit pour l'effectif, le secteur et l'adresse.
C'est là que la colonne de date de vérification finit par payer. Avec elle, une mise à jour ne touche que les lignes sorties de leur fenêtre, soit une petite fraction du fichier. Sans elle, chaque mise à jour est une reconstruction complète, et le fichier devient doucement une chose que personne n'a envie d'ouvrir.
Ce qui périme un fichier de prospection se nomme facilement. Les gens changent de poste, donc l'intitulé, l'entreprise et l'email vieillissent ensemble. Les entreprises changent de nom et de domaine, déménagent, passent d'une tranche d'effectif à l'autre dans les deux sens. En France, le SIREN reste le point fixe : il survit à tous ces changements, d'où l'intérêt de le garder dans le fichier. Rien de tout cela ne se voit sur la ligne elle-même, et c'est pour cela que la colonne de date de vérification existe : elle transforme « est-ce encore vrai ? » en une date que l'on peut trier.
La façon la moins chère de devancer l'usure, c'est de guetter les changements au lieu de tout recontrôler. Signal, disponible dans Google Sheets à partir du plan Standard à 1 crédit par signal déclenché, surveille vos leads et vos comptes (changement de poste, levée de fonds, vague de recrutement) : les lignes à rafraîchir se signalent d'elles-mêmes. Un changement de poste est aussi le meilleur signal de timing qui soit : la personne qui vient d'arriver est celle qui a le plus de chances d'acheter dans ses premiers mois.
Quand un segment est prêt, poussez-le plutôt que de l'exporter. L'aller-retour en CSV est l'endroit où les correspondances de colonnes se décalent et où le statut de vérification se perd en silence : Push to La Growth Machine envoie les lignes qualifiées de la feuille vers une audience, sans étape d'export et sans coût par push. Les équipes qui préfèrent piloter les mêmes opérations depuis du code ou depuis un assistant peuvent passer par l'API ou par Derrick MCP, disponibles à partir du palier Plus.
Une dernière chose, dite simplement : faites petite votre première liste. Un segment, cinquante lignes, les six étapes, et mesurez la part de lignes réellement exploitables à la sortie. Ce seul pourcentage vous dit si votre chemin de sourcing, votre filtre et vos champs sont justes, et il vous le dit avant que vous ayez dépensé quoi que ce soit de sérieux. Passer à l'échelle une construction qui marche est trivial. Passer à l'échelle une construction qui ne marche pas, c'est ainsi qu'on se retrouve avec 5 000 noms et 900 conversations qu'on aurait pu avoir pour un cinquième de l'effort. Si vous hésitez encore sur le fait même de partir en outbound, la comparaison inbound vs outbound est un meilleur point de départ.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un fichier de prospection ?
Comment construire un fichier de prospection commerciale ?
Combien de prospects doit contenir une liste ?
Quelles colonnes faut-il dans une bonne liste de prospection ?
Faut-il dédupliquer avant ou après l'enrichissement ?
Combien coûte un fichier de prospection de 1 000 lignes ?
Vaut-il mieux acheter un fichier de prospection ou le construire ?
À quelle fréquence rafraîchir une liste de prospection ?
À lire ensuite